L’an 2010, le 09 octobre a lieu au Bureau du GIC PROMOVILLAGE situé au marche du centre Baham une session du Comité Directeur de Baham Développement (Bahamdev).
L’ordre du jour est le suivant:
1. Adoption du compte rendu de la dernière réunion et suivi de la mise en oeuvre des différentes résolutions,
2. Fin de l'exécution des résolutions de la dernière AGE du 07 novembre 2009,
3. Mise à jour des fiches de projets du plan d'action,
4. Projet de restructuration de Baham développement,
5. Demande d'Appui Financier pour la Restructuration de l'association Bahamdev,
6. Rapport d'activité 2009 à faire à l'AG du 07 novembre 2010,
7. Ventilation des cartes de membres,
8. Prochaine Assemblée Générale du 07 juillet 2010,
9. Divers.
1. Adoption du compte rendu de la dernière réunion et suivi des différentes résolutions
Au cours de la lecture du compte rendu de la réunion du 22/05/2010, les constats suivant ont été faits :
- les procès verbaux des réunions ne ont pas encore parvenus aux membres ;
- personne n’a été mis en mission pour la distribution des cartes ;
- qu’il n’est pas mentionné dans le compte rendu que les communautés Baham de Bamenda et de Dschang ont reçu des cartes.
- les décharges des cartes ne sont pas parvenues au trésorier, au commissaire aux comptes et au secrétariat général.
- les cartes ne seraient pas encore distribuées dans toutes les villes.
- il y a séparation à l’améable entre Bahamdev et l’ex-secrétaire permanent (et les coûts y relatifs sont encore à préciser)
- la commission de bornage de FOVU dans la cadre de sécurisation des lieux saints n’a pas encore été crée.
- la banque des données des projets confidentiels exploitables pour le développement de Baham n’est encore opérationnelle.
A la fin de la lecture, le compte rendu a été adopté sous réserve des modifications apportées à la copie proposée ; en suite, le comité a procédé aux recommandations suivantes:
- Dans un délai de deux (2) semaines tous les procès verbaux des réunions doivent être signés et distribuer dans les villages et dans les communautés.
- Le président de Bahamdev est chargé de contacter l’ex-secrétaire permanant pour assurer la transmission des décharges des cartes au trésorier, au commissaire aux et aux secrétariat général.
- Il est demandé au secrétaire général d’acheminer au président le contrat du nouveau secrétaire permanent.
- M. KAMTO Donatien a été chargé d’initier la procédure de bornage de FOVU sous la responsabilité de Bahamdev.
- Dans le cadre du projet apiculture, Pr. TEGUIA et Dr PONE ont pris la charge d’étudier les possibilités de formation et d’attribution des ruches aux personnes formées, cette étude devra les conduire à monter les fiches du projet, rédiger les termes de référence des formateurs et initier l’appel à candidature pour le recrutement des formateurs.
- il est demandé au secrétaire générale soumettre les prévisions de dépenses du secrétariat au président pour permettre l’affectation des ressources.
- Projet de restructuration de Bahamdev et demande d'appui financier
Les propositions du secrétariat général ont été examinées et adoptées ; toutefois, des recommandations ont été faites concernant la demande financement et la suite de la procédure de restructuration.
2.1. Concernant la demande de financement
Il a été recommandé au président de :
- Reformuler la lettre de demande de financement afin de mieux convaincre le destinataire ;
- Adresser les demandes non seulement aux personnalités mais aussi aux groupes organisés. Ces groupes organisés et quelques personnalités destinataires ont été identifiées séance tenante, il s’agit de :
Groupes organisés
- CBA de Yaoundé,
- ACABY,
- CBO de Bafoussam,
- GCED,
- Groupe du 27 de Douala.
Personnalités :
- Dr Paul KAMENGNE FOKAM
- Jean Vincent TCHENEGHOM
2.2. Recommandations la suite de la procédure de restructuration ;
Il a été demandé à l’assistant permanent de se rapprocher du maire et de son adjoint M. DJONOU Samuel pour entrer en possession des 17 PDL et du PDC pour la préparation du contexte des objectifs de la planification.
Le besoin d’expliquer à l’assemblée générale la nécessité de la restructuration de Bahamdev afin de la persuader de l’opportunité d’amendement ou de refonte des statuts s’est rendu évident, et la convocation d’une réunion de réflexion à cet effet a été évoquée.
- Rapport d'activité 2009 à faire à l'AG du 07 novembre 2010
Il a recommandé au secrétariat général de :
- Etablir la liste des membres de droit et des membres bienfaiteurs de Bahamdev.
- Mettre à jour le site de Bahamdev
- Préparer le rapport d’activités à présenter à l’assemblée générale du 7 novembre 2010. Ce rapport doit contenir le tableau synoptique des activités réalisées.
- Ventilation des cartes de membres
Il a recommandé au secrétariat général de dresser l’état de ventilation des cartes à ce jour. Au trésorier, il est demandé d’approcher les chefs de communautés pour la collecte des fonds.
- Prochaine Assemblée Générale du 07 juillet 2010
L’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale prévue le 07 novembre 2010 est prévu comme suit :
- mot d’ouverture de SM. POKAM II roi de Baham
- mise en place du bureau de séance
- appel et validation du mandat des délégués
- lecture et adoption du procès verbal de la cession de 2009
- suivi des résolutions
- compte rendu des activités du comité directeur
- appels des fonds
- intervention du maire
- mot de clôture de SM. POKAM II
Participation à la réunion :
N° |
Nom et prénom |
Fonctions |
1 |
M. KAMDEM Roger Gustave |
Président |
2 |
M. DJONOU Samuel |
1er vice-président |
3 |
Dr. PONE KAMDEM Dieudonné |
2e vice-président |
4 |
Pr. TEGUIA Alexis |
Secrétaire général adjoint |
5 |
M. KATO Donatien |
|
6 |
M. TAGNE François |
Secrétaire permanent |
N° |
Nom et prénom |
Fonctions |
1 |
M. KAMGUE Michel |
Trésorier |
2 |
M. TCHEPANNOU Claude |
Secrétaire général |
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